Perancangan Sistem Absensi Berbasis Internet of Things Menggunakan RFIDdan Arduino

Penelitian ini membahas perancangan sistem absensi berbasis Internet of Things (IoT) menggunakan RFID dan NodeMCU ESP8266 untuk membantu serta meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran guru di MTs Al-Ikhlas Cicalengka. Permasalahan utama yang melatarbelakangi penelitian ini adalah penggunaan metode absensi konvensional atau manual, yang sangat rentan menimbulkan risiko seperti kesalahan pencatatan (human error), inefisiensi waktu dalam proses rekapitulasi harian, hingga potensi kerusakan atau kehilangan dokumen fisik. Oleh karena itu, digitalisasi menjadi sebuah urgensi. Sistem yang dirancang mengintegrasikan beberapa perangkat keras, yaitu RFID RC522 sebagai pembaca kartu identitas, NodeMCU ESP8266 sebagai pengendali utama sekaligus penghubung jaringan internet (Wi-Fi), dan LCD 16x2 sebagai media informasi interaktif. Data absensi kemudian dikirimkan dan disimpan secara langsung pada Google Spreadsheet berbasis cloud. Pemrograman sistem dilakukan melalui perangkat lunak Arduino IDE agar alat dapat beroperasi secara otomatis. Metode penelitian menggunakan pendekatan perancangan dan prototyping, dengan pengujian terhadap 10 kartu RFID guru yang telah terdaftar. Hasil pengujian membuktikan bahwa seluruh kartu berhasil terbaca dan data kehadiran terekam ke Google Spreadsheet dengan tingkat keberhasilan mencapai 100%. Rata-rata durasi waktu respons sistem tercatat sangat cepat, yakni sebesar 2,2 detik. Kesimpulannya, implementasi sistem absensi berbasis IoT ini terbukti efektif dalam meminimalisir manipulasi data, mempercepat proses pencatatan, dan menghasilkan rekapitulasi kehadiran yang lebih transparan dan mudah diakses. Adapun kontribusi dari penelitian ini adalah memberikan solusi praktis berupa sistem otomasi berbiaya terjangkau yang dapat dijadikan model rujukan bagi institusi pendidikan menengah lainnya dalam melakukan transformasi digital pada tata kelola administrasinya.